Principais atividades: Processamento e Verificação de Documentos Recebimento e conferência de notas fiscais e boletos: O júnior é responsável por receber os documentos de cobrança, verificar se estão de acordo com as informações da ordem de compra ou contrato, e se possuem todos os dados necessários (CNPJ, valor, descrição do serviço/produto, etc.). Validação de informações: Garantir que os dados do fornecedor e os valores estejam corretos, evitando pagamentos duplicados ou incorretos. Análise fiscal e tributária: Em alguns casos, o júnior pode auxiliar na verificação se os impostos (IR, PIS, COFINS, INSS, ISS) foram retidos corretamente, atuando na identificação e classificação. Lançamentos e Conciliações Lançamento de invoices no sistema: Registrar as notas fiscais e boletos no sistema financeiro (ERP, como SAP, ou outros softwares de gestão) com as devidas classificações contábeis. Conciliação bancária: Comparar os extratos bancários com os registros internos para identificar e corrigir quaisquer divergências. Isso é crucial para garantir a precisão dos dados financeiros. Reconciliação de contas de fornecedores: Confirmar se o saldo das contas de fornecedores nos registros da empresa bate com os extratos ou informações fornecidas pelos próprios fornecedores. Gestão de Pagamentos Preparação de propostas de pagamento: Com base nos vencimentos e nas políticas da empresa, o júnior pode auxiliar na criação de propostas de pagamentos a serem aprovadas por analistas seniores ou gerentes. Programação de pagamentos: Agendar os pagamentos no sistema bancário ou financeiro, garantindo que sejam realizados dentro do prazo para evitar multas e juros. Resolução de pendências: Interagir com fornecedores e outras áreas internas (compras, almoxarifado, etc.) para resolver divergências, faturas não pagas ou quaisquer problemas que impeçam o processamento de um pagamento. Controle e Suporte Manutenção de registros: Organizar e arquivar de forma eficiente todos os documentos e comprovantes de pagamento para fins de auditoria e consulta futura. Elaboração de relatórios básicos: Preparar relatórios simples sobre o status dos pagamentos, fornecedores e fluxo de caixa, auxiliando na gestão financeira. Apoio em auditorias: Auxiliar na coleta de informações e documentos para auditorias internas e externas. Sugestão de melhorias: Observar o fluxo de trabalho e, com o tempo, identificar oportunidades de melhoria nos processos para aumentar a eficiência do setor de Contas a Pagar. Habilidades Essenciais para um Analista Financeiro Júnior em Contas a Pagar: Atenção a detalhes: Fundamental para evitar erros no processamento de pagamentos. Organização: Essencial para gerenciar um grande volume de documentos e informações. Proatividade: Buscar soluções para problemas e aprender continuamente. Conhecimento em Excel: Essencial para análises e controles básicos. Familiaridade com sistemas ERP: Conhecimento de sistemas como SAP, Totvs, Oracle, entre outros. Boa comunicação: Para interagir com fornecedores e outras áreas da empresa. Noções de contabilidade e finanças: Entender os princípios básicos para classificar corretamente as despesas e receitas. Diferencial: Conhecer o sistema OMIE Excel avançado Plus: Conhecimento de PBI Benefícios: -. Vale Alimentação -. Vale Transporte -. Café da manhã

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

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