Estimado candidato,
Nós estamos à procura de um Analista de Operações para integrar nossa equipe.
A vaga é híbrida, oferecendo a oportunidade de trabalhar em parte remotamente e em parte em nossa sede.
A função principal será atuar em nossa carteira de condomínios mistos e residenciais, prestando apoio aos gerentes de atendimento.
As suas principais responsabilidades incluirão: prestar apoio aos condôminos dos empreendimentos da carteira, atendimento aos síndicos e conselheiros dos empreendimentos da carteira, realizar compras diversas aos empreendimentos, com realização de mapa de cotação com no mínimo três orçamentos, ajudar na realização do Previsto x Realizado dos condomínios, emitir segunda via de boleto, CND, notificações e multas, aprovar pagamentos, atualizar contratos, inclusão de contratos e documentos diversos ao sistema, ajudar na elaboração do material de assembleias e reuniões (apresentação, edital, registro de atas), realizar controle de atendimentos realizados e manter boa comunicação e escrita para atendimento aos condôminos.
Conhecimentos no sistema livefacilities serão diferenciais, assim como experiência em administradoras de condomínios e atendimento de carteiras, conhecimentos sobre balancete e prestação de contas.
Equipe de Recrutamento.
Benefícios:
-. Vale Transporte Vale Refeição Seguro de Vida Plano Médico e Odontológico Gympass e Edupass)
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Apoio na elaboração do material de assembleias e reuniões (apresentação, edital, registro de atas)
Apoio na realização do Previsto x Realizado dos condomínios
Aprovação de pagamentos, atualização de contratos, inclusão de contratos e documentos diversos ao sistema
Atendimento aos condôminos dos empreendimentos da carteira
Atendimento aos síndicos e conselheiros dos empreendimentos da carteira
Atuar em carteira de condomínios mistos e residenciais, prestando apoio aos gerentes de atendimento.
Boa comunicação e escrita para atendimento aos condôminos
Conhecimentos no sistema livefacilities será diferencial
Conhecimentos sobre balancete e prestação de contas
Emissão de segunda via de boleto, CND, notificações e multas
Experiência em administradoras de condomínios e atendimento de carteiras
Realização de compras diversas aos empreendimentos, com realização de mapa de cotação com no mínimo três orçamentos
Realizar controle de atendimentos realizados
Vaga híbrida, com eventuais participações em assembleia fora do horário de trabalho
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