Sobre a vaga Principais Responsabilidades: Apoio Administrativo: Auxiliar na gestão administrativa do condomínio, organizando documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais. Apoiar a coordenação de serviços prestados ao condomínio, como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem. Colaborar na elaboração e envio de circulares, comunicados e outros documentos de comunicação interna para os condôminos. Atendimento aos Condôminos: Atender e responder às dúvidas, solicitações e reclamações dos condôminos, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail. Realizar o cadastramento de novos moradores e controle de acesso, incluindo a gestão de registros de visitantes e prestadores de serviços. Gestão Financeira: Emitir boletos e cobranças de taxas condominiais e outras cobranças específicas, como a utilização de áreas comuns (ex.: salão de festas). Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária e no acompanhamento do fluxo de caixa do condomínio. Manter registros financeiros atualizados, colaborando na preparação de relatórios mensais e anuais para prestação de contas aos condôminos e à administradora. Apoio às Assembleias e Reuniões: Auxiliar na organização de assembleias e reuniões de condomínio, preparando a documentação necessária, como atas e listas de presença. Participar das reuniões, quando solicitado, para prestar suporte logístico e organizar os registros e documentações. Controle e Manutenção de Infraestrutura: Colaborar com o gerente de condomínio no acompanhamento da manutenção das áreas comuns, como elevadores, piscina, academia e sistemas de segurança. Solicitar orçamentos e coordenar pequenos reparos ou serviços emergenciais, quando necessário. Suporte às Rotinas Operacionais: Monitorar e organizar a agenda de reservas de espaços comuns, como salão de festas, churrasqueira, quadra, etc. Realizar o controle de estoque de materiais de limpeza e escritório, requisitando a compra de materiais quando necessário. Requisitos: Formação: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Gestão de Condomínios ou afins. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, em condomínios ou áreas correlatas. Noções de gestão condominial e legislação básica de condomínios. Conhecimento em emissão de boletos e controle financeiro básico. Habilidade com softwares de gestão condominial e ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral