COMO SERÁ O SEU DIA A DIA? • Contribuir na organização dos compromissos do Executivo, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda, para lembrar e facilitar o cumprimento das obrigações assumidas; • Contribuir com o adequado suporte à Direção, seus apoios e as respectivas equipes, prestando suporte a diversos processos administrativos, como recebimento de visitantes, controle de facilities e organização de eventos internos; • Controlar o fluxo de pagamentos diversos quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela organização; • Suporte à todo time de diretores, e demais colaboradores de diversas áreas, suportando processos de viagens e outros assuntos pertinentes à administração geral, agenda e compromissos; • Controlar despesas referente a facilities, limpeza do escritório e recepção, bem como ser o contato com o fornecedor para eventuais necessidades; • Controlar reconhecimentos do escritório considerando emissão de certificado e solicitação de PIN; • Contribuir no processo de recebimento de visita de estrangeiros, providenciando hospedagem, refeições, controles de acesso, organização de sala para reuniões, garantindo o conforto e comodidade dos visitantes. O QUE É PRECISO TER PARA ESSA VAGA? • Ensino Superior Cursando ou Completo em Secretariado Executivo, Letras ou Administração de Empresas, ou Técnico em secretariado; • Pacote Office Intermediário; • Inglês avançado; • Disponibilidade para atuar 3x presenciais na Vila Leopoldina. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida -. Totalpass -. Programa de saúde e bem-estar -. Vale-transporte -. Vale Refeição flexível -. Desconto em produtos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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