Descrição: Buscamos profissionais na área administrativa/financeira que experiência em empresas familiares de pequeno porte, em processo de expansão. As atividades diárias incluem assessorar o diretor da empresa, munindo o mesmo com dados estratégicos para auxiliar na tomada de decisões. Responsabilidades: Execução de atividade no processo de faturamento: Colaborar no processo de emissão de notas fiscais, faturas, duplicadas, recibos, boletos e afins garantindo a conformidade com as regulamentações tributárias e politicas internas de faturamento. Controle de Documentação: Organização e arquivamento de documentos contábeis, assegurando a precisão e a disponibilidade quando necessário. Gestão de contratos: Elaborando e gerenciando os contratos de fornecedores e clientes, acompanhando vencimentos, contatando os representantes e negociando valores. Conciliação Bancária: Promover a conciliação bancária manual, verificando todas as contas da empresa e confrontando todas as transações (entrada e saída) para manter a integridade financeira. Apoio em Atividades Contábeis Gerais: Acompanhar e conferir as atividades contábeis rotineiras, como lançamentos, apuração de tributos, folha de pagamento, conciliações e análises de contas. Comunicação com Órgãos Públicos: Ser ponto de contato para a comunicação com órgãos fiscais e regulatórios, quando necessário, sob a supervisão da equipe contábil. Contas a pagar e receber: Responsável por organizar, agendar e executar todo o processo do contas a pagar e receber, junto ao gestor da área financeira, incluindo a gestão de recebimentos de avarias e clientes inadimplentes. Compra de produtos e serviços administrativos: Auxiliar no processo de cotação, validação e efetivação de compras de produtos e serviços administrativos. Assessoria da diretoria: Organizar e gerenciar compromissos da diretoria de acordo com as demandas. Requisitos: Conhecimento Básico em Contabilidade: Ter conhecimento básico em contabilidade e processos administrativos. Experiência em empresas de pequeno porte: conhecer toda a dinâmica do funcionamento e rotina de empresa de pequeno porte. Comunicação Efetiva: Boa comunicação verbal e escrita, clara e objetiva, para interação com colaboradores e órgãos externos (clientes e fornecedores), com foco em atendimento ao cliente. Organização : Habilidade de organização e planejamento, sendo dinâmico para capaz gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Perfil focado e atento aos detalhes. Domínio do pacote office e e-mail: Conhecimento prático em ferramentas de pacote office, com foco em excel e e-mail. Benefícios: Salário Auxilio Transporte em dinheiro Vale alimentação 400,00 Plano de Saúde co participativo Oportunidades de Crescimento Profissional

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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