Missão do Cargo Garantir a organização, atualização e conformidade documental das clínicas e imóveis sob gestão da empresa, assegurando o controle eficiente de contratos, registros e obrigações legais. Atuar de forma integrada com os setores de obras, manutenção e administração, mantendo o fluxo de informações claro, rastreável e seguro. Principais Responsabilidades: Controlar e arquivar contratos, certidões, alvarás, licenças, ARTs, documentos de fornecedores e prestadores de serviço; Acompanhar vencimentos e renovações de contratos e documentos (ex: AVCB, PPRA, PCMSO, CNDs, seguros, locações etc.); Manter o cadastro atualizado de clínicas, imóveis e fornecedores no sistema interno; Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios gerenciais; Apoiar a diretoria e coordenação na padronização de processos administrativos e de governança; Controlar a assinatura de contratos e documentos, garantindo o fluxo correto de aprovações; Auxiliar no levantamento documental para órgãos fiscalizadores e para auditorias internas; Apoiar o setor de obras e manutenção na organização de documentação técnica e comprovações legais; Colaborar com a equipe na implantação de controles no ClickUp e planilhas integradas. Requisitos e Conhecimentos Desejáveis: Formação ou cursando Administração, Gestão Pública, Direito, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; Conhecimento em controle documental, planilhas e gestão administrativa; Habilidade com Google Drive, Excel/Planilhas, ClickUp ou Trello; Desejável conhecimento básico sobre contratos, leis trabalhistas e documentação de imóveis; Boa comunicação, organização e atenção a prazos. Perfil Ideal: Organizado e detalhista: deve ter facilidade para lidar com processos, documentação e controle de informações, garantindo que tudo esteja em ordem e atualizado. Proativo: capaz de antecipar demandas, propor melhorias e atuar com autonomia dentro das suas responsabilidades. Boa comunicação: essencial para interagir com diferentes áreas da empresa, repassar informações com clareza e apoiar na integração entre departamentos. Responsável e comprometido: cumpre prazos, segue regras e procedimentos, e preserva a confidencialidade das informações. Flexível e adaptável: trabalha bem sob pressão, lida com mudanças nas prioridades e se ajusta rapidamente a novos processos ou diretrizes. Capacidade de trabalhar em equipe: colabora com colegas e gestores, respeitando hierarquias e contribuindo para um bom ambiente de trabalho. Conhecimento em ferramentas administrativas: domínio básico a intermediário de Excel, Word e sistemas de gestão é um diferencial. Interesse em aprender: disposto a adquirir novos conhecimentos e crescer dentro da área de governança e processos administrativos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral