Proposito O Assistente Administrativo com foco em Facilities é responsável por dar suporte às operações relacionadas à infraestrutura, manutenção predial, serviços gerais e contratos de terceiros. Atua na organização e controle das rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes corporativos e garantindo que os serviços de apoio estejam em conformidade com os padrões de qualidade e segurança da empresa. Principais Atividades: Apoiar a gestão de contratos de prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, recepção, copa, entre outros). Controlar e acompanhar ordens de serviço e solicitações de manutenção predial e corretiva que são de responsabilidade de facilities Auxiliar no planejamento e execução de pequenas reformas, mudanças internas e reorganizações de layout. Realizar o controle de entrada, saída e inventário de materiais de facilities (materiais de limpeza, insumos de copa, etc.). Apoiar o controle de acesso de visitantes e fornecedores, em conjunto com a portaria/recepção. Auxiliar no gerenciamento de equipamentos, Casa de Hóspedes, estacionamento, correios, telefonia e demais serviços de apoio. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios de controle, indicadores e cronogramas de manutenção. Atender chamados internos relacionados a infraestrutura, limpeza, climatização, mobiliário, entre outros. Auxiliar no controle e conferência de medições, emissão de pagamentos. Dar suporte à coordenação de facilities em auditorias, vistorias técnicas e cumprimento de normas regulatórias Acompanhar fornecedores durante execuções de serviços e garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade em conformidade com o contratado, Acompanhamento em campo de atividades rotineiras dos contratos, inspeção de áreas (banheiros, vestiários, bebedouros), acompanhamento de serviços de capina e roçada, rotinas de sucção de fossas, manutenção de ar-condicionados e limpeza em geral. Cumprir com os procedimentos internos e normas da empresa. Requisitos: Ensino médio completo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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