A SEEL Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuação em obra no segmento hidrelétrico, junto à SPIC Brasil. Procuramos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com forte capacidade de execução, responsável por apoiar rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e suprimentos, garantindo suporte eficiente às operações da obra. Assistente Administrativo(a) – Obra Hidrelétrica | SPIC Brasil Responsabilidades: • Realizar rotinas administrativas gerais da obra, assegurando suporte operacional às áreas de RH, Financeiro, Suprimentos e Gestão; • Efetuar envio, conferência, lançamento e controle de notas fiscais, boletos, medições e documentos financeiros, garantindo correto fluxo junto ao setor financeiro; • Emitir pedidos de compra, requisições de materiais e apoiar processos de aquisição para atendimento das necessidades da obra e alojamentos; • Atuar na compra de materiais administrativos e operacionais, controle de estoque e acompanhamento de consumo; • Lançar folha de ponto, notas fiscais, dados administrativos e demais informações relevantes em sistema; • Realizar controle de manutenção de equipamentos, consumo de combustíveis, refeições, locações e demais recursos administrativos da obra; • Apoiar processos de locação de imóveis, alojamentos e estruturas de apoio, diretas e indiretas; • Elaborar, conferir e apoiar análise de minutas contratuais, verificando aderência às demandas e tipo de serviço; • Atender colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes, realizando recepção, direcionamento e suporte administrativo; • Controlar despacho, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; • Gerenciar correspondências, malotes, e-mails e fluxo documental interno e externo; • Apoiar processos admissionais, demissionais, férias, benefícios, mobilização e desmobilização de colaboradores; • Realizar controle de benefícios, combustível, reembolsos, promoções, progressões e demandas administrativas de pessoal; • Acompanhar admissões, desligamentos, turnover próprio e terceirizado, bem como suporte direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas; • Atuar no apontamento, análise, ajustes e fechamento de ponto, incluindo horas extras, espelhos de ponto e distribuição de contracheques; • Controlar equipamentos locados, contratos administrativos e prestação de serviços relacionados à obra; • Elaborar relatórios administrativos, controles em planilhas e suporte a indicadores da área; • Participar ativamente da melhoria contínua dos processos administrativos, propondo maior organização, eficiência e conformidade; • Garantir cumprimento das normas institucionais, políticas de segurança, saúde, higiene, organização e procedimentos internos da empresa; • Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas operacionais e orientações da gestão. Requisitos: • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas); • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, departamento pessoal ou suporte operacional de obras; • Vivência com controle de notas fiscais, ponto, compras, estoque, benefícios e documentação administrativa; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas administrativos; • Habilidade com organização documental, atendimento e controles administrativos; • Perfil organizado, proativo, discreto, multitarefas e com boa comunicação interpessoal. Diferenciais: • Experiência em obras de infraestrutura, energia, barragens ou construção pesada; • Vivência com mobilização/desmobilização de obra, rotinas de canteiro e suporte administrativo em campo. Benefícios: -. Vale Alimentação -. Vale Refeição -. Seguro de Vida -. Vale Transporte ou Auxílio Combustível -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Folga de Campo

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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