Assistente Administrativo- 1313 Empresa em Itabira está em busca de profissional proativo, organizado, com atenção aos detalhes, que tenha facilidade com trabalho em equipe e seja disciplinado, para o cargo de Assistente Administrativo, a fim de exercer as seguintes atividades: Gestão Financeira e Faturamento Processamento do Faturamento: Responsável pelo ciclo mensal de cobrança das mensalidades do clube, garantindo a emissão precisa de Notas Fiscais, boletos e links de pagamento dentro dos prazos estabelecidos. Controle de Fluxo de Caixa: Realização do lançamento diário de Contas a Pagar e Receber no sistema de gestão, sendo o guardião das baixas e da conciliação bancária rigorosa para garantir a saúde financeira da unidade. Controle da Inadimplência: Atuação ativa no monitoramento da carteira de clientes, aplicando a régua de cobrança através de contatos diretos com inadimplentes e conduzindo renegociações de dívidas de forma resolutiva. Suporte Comercial e Contratos: Controle de Contratos (Field Sales): Conferência minuciosa (física e digital) dos contratos fechados pela equipe de vendas externa, validando toda a documentação necessária e a confirmação do pagamento da taxa de adesão. Suporte à Gestão: Extração e compilação de relatórios gerenciais essenciais (KPIs de Vendas, Churn e Receita), transformando dados em informações que suportem as decisões estratégicas da Gestora da Vertical. Gestão de Pessoas e Backoffice Controle de Ponto e Férias: Gestão operacional da jornada dos colaboradores do time Duarte Essencial, assegurando o registro correto do ponto, controle de atestados e o planejamento/organização do cronograma de férias da equipe. Rotinas de Escritório e Backoffice: Interface direta com o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do Grupo, organizando o fluxo de envio de documentos para o Departamento Pessoal e Contabilidade. Operações e Facilities: Controle de Informações (Porto Seguro): Ponto focal para o controle de informações e movimentações junto à seguradora, garantindo que as apólices e coberturas estejam sempre atualizadas. Gestão de Fornecedores Externos: Realizar o contato e o acompanhamento próximo dos prestadores de serviço e fornecedores do Duarte Essencial, zelando pela qualidade e prazos das entregas. Controle do Veículo Duarte Essencial: Gestão administrativa das rotinas de uso do veículo da unidade, incluindo controle de quilometragem, manutenção, limpeza e agendamentos de uso. Controles e Relatórios Adicionais: Elaboração de relatórios complementares de suporte administrativo conforme a demanda da operação, visando a organização e transparência dos processos. Requisitos: Ensino Médio Completo Rotinas Financeiras Operacionais: Vivência comprovada em contas a pagar e receber, faturamento e emissão de notas fiscais. Conciliação e Cobrança: Experiência prática em conciliação bancária e ações básicas de controle de inadimplência. Ferramentas de Gestão: Domínio intermediário de Excel (tabelas, fórmulas, filtros) e familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP). Suporte Administrativo: Atuação no apoio direto a gestores, organização de arquivos e agenda. Noção de Fluxos Corporativos: Entendimento básico de processos Financeiros, Departamento Pessoal, Recursos Humanos, para cumprimento das rotinas diárias, semanais e mensais, entre o Duarte Essencial e o Escritório Central do Grupo Duarte. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta 09h às 18h e Sábado 09h as 13h Salário e benefícios: R$ 2.000,00 + Vale Transporte + Duarte Essencial Pessoa Física Família (a ser detalhado no ato da entrevista). Benefícios: -. Duarte Essencial Pessoa Física Família -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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