Indústria contrata: Assistente Administrativo Tipo de contrato: Temporário Modelo de trabalho: Presencial Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h Resumo: Executar serviços de apoio administrativo, prestando suporte direto à Diretoria e às demandas da área de Nutrição. Realizar atividades de secretaria, organizar e controlar documentos, agendar compromissos e providenciar reservas de hotéis e passagens. Prestar suporte às demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo o acompanhamento de pagamentos de impostos, a solicitação e liberação de vouchers de transporte por aplicativo para funcionários, bem como o controle de compras e de materiais de escritório e papelaria. Realizar compras de alimentos e insumos, manter contato com fornecedores, negociar condições comerciais e acompanhar os pedidos, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.   Responsabilidades: Atender as demandas da Diretoria da empresa; Ser responsável pela vistoria nas salas da Diretoria, verificando a limpeza e organização diária. Cotar e comprar passagens aéreas e hospedagem de hotel para colaboradores e direção; Render, quando necessário, na recepção; Realizar atendimento telefônico; Controlar a utilização e organização das salas de reunião; Controlar as rotas, consumo de combustível e horário dos motoristas; Controlar a manutenção e limpeza dos veículos; Atualizar arquivos dos carros, imóveis e Diretoria; Efetuar a emissão de IPVA’s dos carros da empresa e Diretoria; Controlar as multas e providências necessárias; Receber e controlar as solicitações de compras emergenciais pelo caixa pequeno; Proceder com o cadastro e controle no 99 Taxi; solicitadas frente a compras anteriores; Receber as solicitações da Nutricionista para compra de insumos da cozinha, equalização dos valores e confirmação do pedido junto aos fornecedores de alimentos, descartáveis, polpa de suco, biscoito etc.; Lançar e enviar o Custo refeição; Organizar as refeições extras após expediente, finais de semana e feriados e programação junto à equipe da cozinha e padaria; Solicitar a compra de material de limpeza, sempre avaliando o estoque x necessidade informada pela Prestadora de Serviço. Escolaridade: Ensino Médio completo; Cursando o Ensino Superior será considerado um diferencial. Competências Técnicas: Experiência prática em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em atividades de secretaria e suporte à Diretoria; Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário; Conhecimento em notas fiscais e elaboração de orçamentos; Bom domínio do Outlook. Benefícios: Vale-transporte; Refeição no local; Seguro de vida; Informações da Empresa: Segmento: Indústria; Localização: Rio de Janeiro (Zona Norte). Benefícios: -. Vale-transporte -. Refeição no local -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

Denunciar vaga