Sobre a empresa: O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time! Descrição da Vaga: - Região: Blumenau/SC - Salário: R$2.100,00 - Escala: 08:00 - 18:00 (Segunda a Sexta) Responsabilidades: - Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). - Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente. - Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). - Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. - Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. - Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. - Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. - Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. - Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores. - Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. - Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; - Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; - Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; - Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro pro financeiro previsto - Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas. Benefícios: - Plano de saúde 90x10 - Vale transporte (pagamento em conta após contratação - 10 dias úteis) - Vale refeição: R$22,4 (diário) - Vale alimentação: R$220,00 (mensal) - Plano odontológico Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Assistência odontológica -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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