Atendimento e Comunicação: O assistente administrativo frequentemente é o ponto de contato entre a empresa e seus clientes ou fornecedores, realizando o atendimento telefônico, respondendo e-mails e encaminhando solicitações para os departamentos responsáveis. Organização de Documentos e Arquivos: Realiza o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, como contratos, relatórios financeiros, correspondências, entre outros, de maneira estruturada e de fácil acesso. Controle de Agenda: Auxilia no agendamento de reuniões, compromissos e eventos internos, além de organizar e garantir o cumprimento de prazos e compromissos de diferentes setores da empresa. Emissão de Relatórios: Prepara relatórios administrativos, financeiros e de desempenho para gestores, utilizando ferramentas como Excel, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos. Gestão de Correspondências: Responsável pelo controle e envio de correspondências, tanto físicas quanto digitais, garantindo que sejam encaminhadas para os destinatários corretos e dentro do prazo estabelecido. Gestão de Suprimentos e Materiais: Controla o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando compras, organizando a distribuição interna e mantendo o estoque sempre atualizado. Apoio em Processos de Recursos Humanos: O assistente administrativo pode auxiliar na organização de documentos de colaboradores, apoio em processos de admissão e demissão, controle de férias e ponto, entre outras atividades relacionadas ao setor de RH. Apoio financeiro: Realiza atividades simples de controle financeiro, como a organização de contas a pagar e a receber, lançamento de dados em sistemas financeiros, e auxílio na conciliação bancária. Apoio Operacional: Oferece suporte nas atividades operacionais da empresa, ajudando na organização de eventos internos, controle de viagens corporativas e outras tarefas administrativas conforme a necessidade. Comunicação Interna: Pode ser responsável por comunicar a equipe sobre atualizações importantes, seja por meio de e-mails internos, comunicados ou agendamento de reuniões.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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