Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente.  Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira. Se é você, adoraríamos conversar. Sobre o papel Estamos buscando um ASSISTENTENTE ADMINISTRATIVO que contribuirá com atividades em auxiliar o Gerente de Operações e seus coordenadores nas rotinas da operação; terá interação com outras áreas da empresa e com o cliente; responsável pela emissão e acompanhamento das faturas de serviços, dará apoio as questões de logística e monitoramento da operação; fará solicitações de viagens, reembolsos de despesas e compras de materiais; O Direito de Recusa (STOP WORK AUTHORITY) por falhas que comprometem a segurança e que devem ser informadas ao gestor imediato. Sobre o Grupo Bureau Veritas Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos. Para saber um pouco mais acesse o site www.bureauveritas.com.br Principais Responsabilidades: 1. Suporte Geral Administrativo Auxiliar Coordenador, Supervisores e técnicos de campo nas atividades rotineiras Abrir e acompanhar chamados em áreas como RH, Frota, Telefonia, TI e outras Fornecer feedback aos solicitantes sobre o status dos chamados Garantir que todos os colaboradores tenham acesso e orientação para abertura de chamados 2. Suporte a Recursos Humanos Acompanhar processo de admissão de novos colaboradores Gerenciar desligamentos: coleta de equipamentos e documentação Verificar integridade dos bens devolvidos Manter registro atualizado de movimentações 3. Suporte Financeiro Orientar colaboradores acerca dos procedimentos e requisitos para solicitação de reembolso 4. Suporte à Frota Controlar veículos do contrato Intermediar comunicação entre equipe de campo e gestão de frota Abrir chamados para regularizar problemas veiculares Coordenar logística: transporte de veículos para oficina ou entrega ao colaborador 5. Controle de Suprimentos Monitorar estoque do contrato Abrir solicitações de compras ao time de Suprimentos Acompanhar evolução das solicitações até entrega final Manter registros de inventário atualizado O que buscamos: Pacote Office; Organização e Disciplina; Responsabilidade e Proatividade; Comprometimento com a segurança; Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal; CNH B VÁLIDA (MÍNIMO 2 ANOS)   O que nós podemos oferecer: Somos uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade em nossa empresa. Não fazemos discriminação com base em raça, religião, cor, nacionalidade, sexo, orientação sexual, idade, estado civil ou deficiência. Acreditamos que a diversidade é uma força vital para a nossa equipe e um motor de inovação para a organização. Respeitamos e valorizamos cada indivíduo, reconhecendo que nossas diferenças nos tornam mais fortes e mais capazes de alcançar nossos objetivos.

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral