Responsabilidades: • Receber e conferir notas fiscais de produtos e serviços de TI (equipamentos, licenças, links de dados, telefonia e contratos de manutenção), validando valores, quantidades e descrição contra o pedido de compra, a ordem de serviço ou o contrato correspondente. • Lançar a entrada das notas fiscais no sistema, atribuindo corretamente o centro de custo e a classificação contábil. • Encaminhar a documentação ao Contas a Pagar e à Contabilidade dentro dos prazos estabelecidos, acompanhando o status dos pagamentos e sinalizando pendências à Coordenação. • Tratar divergências de notas fiscais junto ao fornecedor e ao setor de Suprimentos antes do vencimento. • Organizar e manter atualizado o arquivo de contratos, aditivos, propostas e ordens de serviço da TI, controlando prazos de vigência e comunicando a Coordenação com antecedência das renovações. • Atuar como ponto de contato administrativo com fornecedores para questões de documentação, faturamento e agendamentos. • Receber, triar, protocolar e encaminhar documentos, e-mails e demandas administrativas dirigidas à TI, acompanhando o retorno junto aos setores envolvidos. • Emitir, coletar assinatura e arquivar os termos de responsabilidade dos equipamentos entregues aos colaboradores (celulares, tablets, notebooks e demais ativos). • Apoiar o controle patrimonial dos equipamentos de TI, mantendo atualizado o registro de entradas, saídas, transferências e baixas, com a correspondência entre número de patrimônio, número de série e responsável. • Apoiar a realização dos inventários periódicos do parque de equipamentos. • Elaborar e manter planilhas e relatórios gerenciais do setor. • Solicitar e controlar o material de consumo da TI. • Organizar a agenda de reuniões da Coordenação, elaborar atas e acompanhar os encaminhamentos definidos. • Manter organizada e atualizada a documentação do setor, apoiando a Coordenação no atendimento a auditorias internas e externas e em processos de acreditação. • Zelar pelo sigilo das informações contratuais, financeiras e de colaboradores às quais tem acesso, em conformidade com a LGPD e com as políticas institucionais. Escala: Seg à Sex das 08h às 17h Requisitos: - Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior, cursando ou completo, em Administração, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas.). - Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. - Desejável vivência com lançamento de notas fiscais, controle de contratos e utilização de sistema de gestão (ERP), preferencialmente em ambiente hospitalar. Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade. Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD). O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo. Benefícios: -. Vale Transporte, Refeição no Local, Vale Alimentação, Convênio Odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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