O quê?
Onde?

Assistente Administrativo - Facilities

4,2
34 avaliações
Macaé - RJ
Salário a combinar
Presencial
31 jul

Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para integrar o time da MI Electric Brasil. Essa pessoa atuará diretamente no departamento de Facilities, sendo responsável por apoiar e executar atividades operacionais e administrativas fundamentais para o bom funcionamento da infraestrutura da empresa. Principais Responsabilidades: Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança, jardinagem e conservação predial. Solicitar cotações e auxiliar nos processos de contratação de novos serviços. Coordenar demandas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliário. Acompanhar ordens de serviço, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Reportar à gestão responsável quaisquer problemas estruturais ou de infraestrutura. Controlar o uso e a reposição de materiais de escritório, limpeza e outros insumos. Zelar pela organização e limpeza dos ambientes internos e externos da empresa. Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço. Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, cuidando da logística, espaço e equipamentos necessários. Manter atualizados os arquivos e documentos relacionados a contratos e serviços de Facilities. Atender solicitações de colaboradores relacionadas à infraestrutura. Gerenciar a frota de veículos fixos da empresa, acompanhando manutenção, documentação e utilização. Controlar o uso do cartão de combustível, verificando extratos e comprovantes. Monitorar abastecimentos e despesas relacionadas aos veículos. Administrar os apartamentos corporativos, garantindo a manutenção, limpeza e organização. Controlar contas fixas da empresa (água, luz, telefone e internet), acompanhando vencimentos e pagamentos. Requisitos: Ensino Médio completo. Desejável estar cursando graduação administração Experiência prévia em Facilities ou em áreas administrativas. CNH categoria B. Conhecimento intermediário do Pacote Office. Benefícios: -. Seguro de vida -. Previdência Privada -. Gympass -. Descontos em farmácias -. Acompanhamento esportivo -. Assistência médica -. Gift Card Aniversário -. Assistência odontológica -. Vale Refeição -. Programa para gestantes -. Café da manhã

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
  • Disponibilidade para viajar
Habilidades
comunicação
dinamico
organização
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