Posição: Assistente Administrativo Horário de Trabalho: 14:00 ás 22:30 - Escala 6x1 Local de Trabalho: Jundiaí Empresa: Femsa - Coca Cola Responsabilidades: Validação de NF’s: Verificar as Notas Fiscais recebidas antes do pagamento, garantindo que os valores estejam corretos e correspondam aos produtos ou serviços entregues. Criação de RC’s e FS’s: Garantir que a criação de Requisições de Compras (RC’s) e Folhas de Serviço (FS’s) seja realizada dentro do prazo, corretamente classificadas nas contas e centros de custos apropriados, atendendo aos SLA’s de compras e CSC. Lançamento de NF’s: Realizar o lançamento das NF’s no mês de emissão para evitar pagamento de juros e multas relacionadas a ISS e INSS. Digitalização de Documentos: Digitalizar os documentos relativos aos pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou MIGO. Ampliação de Códigos e Escrituração: Apoiar na ampliação de códigos e escrituração de notas fiscais, conforme procedimentos internos. Análises de Custo: Auxiliar na análise das consistências dos apontamentos de custo, identificar falhas e solicitar correções quando necessário. Abertura de Chamados: Abrir chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relacionados à área administrativa. Suporte à Auditoria: Prestar apoio na localização e entrega de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos. Emissão de MTR: Emitir Manifestos de Transporte de Resíduos (MTR) para a circulação de resíduos. Controle de Ativos: Controlar e agendar a retirada de ativos (como paletes e chapatex) junto aos clientes. Acompanhamento de PBI’s: Acompanhar e tratar os Indicadores de Desempenho (PBI’s) relacionados à área administrativa. Gestão de Materiais: Gerenciar o estoque de materiais administrativos da unidade. Auxílio em Inventários: Contribuir na execução dos inventários periódicos, garantindo a precisão das quantidades e a organização durante o processo. Controle de Ativos: Auxiliar na preservação e controle de ativos da empresa. Requisitos: ? Ensino Médio Completo ? Conhecimento intermediário em Pacote Office ? Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. ? Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros. ? Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico. Benefícios: PPR Plano de saúde Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador Seguro de Vida em Grupo Restaurante no local Vale Alimentação Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente Farmácia: crédito com repasse em folha Cooperativa de Crédito Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes Kit Aniversariante Kit Natal Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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