VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS | CÓDIGO 1071 ATENÇÃO: ESTA VAGA EXIGE VIVÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS DE OBRAS E CONTROLE RIGOROSO DE DOCUMENTAÇÃO DE COLABORADORES E EMPREITEIROS. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), detalhista e com forte senso de urgência para atuar no controle documental, mobilização de equipes e suporte administrativo de obras na região da Lapa de Baixo (São Paulo/SP), garantindo que colaboradores próprios e terceirizados estejam 100% regulares para atuação em campo. Local: Lapa de Baixo – São Paulo / SP Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (com 1h de intervalo para almoço) Regime: CLT PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Realizar o controle, conferência e gestão de documentos trabalhistas e cadastrais de colaboradores próprios, empreiteiros e subcontratados; Inserir, atualizar e acompanhar a aprovação de documentos nas plataformas de gestão de obras e terceiros: AutoDoc, GD4, Assectra, RainbowTec, Obrasoft, We Handle e Ella GreenLegis; Monitorar rigorosamente os prazos de vencimento de certidões, exames (ASOs) e treinamentos (NRs) em planilhas de controle, evitando bloqueios de acesso nas obras; Prestar atendimento e suporte diário aos colaboradores e equipes de campo em demandas administrativas e documentais; Apoiar os processos de admissão, mobilização, integração e regularização documental de novos profissionais; Manter arquivos digitais organizados e garantir a conformidade documental junto às áreas de RH, Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho (SST). REQUISITOS Ensino Superior cursando ou completo (Administração, Recursos Humanos, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas); Experiência anterior comprovada com rotinas administrativas e controles documentais; Conhecimento em Pacote Office (nível básico/intermediário, com boa desenvoltura em Excel para controle de prazos); Perfil analítico, organizado, com excelente comunicação e senso de prioridade; Fácil acesso à região da Lapa de Baixo (Zona Oeste de São Paulo/SP). DIFERENCIAIS Experiência prática na operação do sistema GD4 e demais portais de gestão de terceiros (AutoDoc, We Handle, etc.); Vivência prévia em canteiro de obras ou empresas do ramo da construção civil / engenharia; Conhecimento em rotinas de RH e Departamento Pessoal (admissão, ponto e benefícios). BENEFÍCIOS Vale-Transporte; Vale-Refeição; Vale-Alimentação; Seguro de Vida; Auxílio-Funerário; Convênio Médico; Convênio Odontológico; TotalPass. Se você tem experiência com gestão documental, organização de prazos e busca oportunidade na área administrativa de obras em São Paulo, candidate-se e participe do nosso processo seletivo! Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Seguro de Vida -. Assistência médica -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Construção, Manutenção - Construção Civil

Denunciar vaga