Responsabilidades: Atender e direcionar chamadas telefônicas com cordialidade e eficiência, registrando recados e realizando os devidos encaminhamentos; Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, garantindo um atendimento atencioso e profissional na entrada da empresa; Apoiar o agendamento de reuniões, verificando disponibilidade de salas e organizando os espaços com os recursos necessários (materiais, café, equipamentos); Auxiliar na organização logística de eventos internos, recepções e reuniões, apoiando a equipe responsável com materiais e suporte no local; Apoiar na organização de viagens simples, como solicitação de passagens, hospedagens e transporte, conforme orientação; Controlar entregas e recebimentos de documentos, correspondências e materiais destinados à recepção; Fazer o controle e solicitação de insumos básicos para o bom funcionamento da recepção e áreas de apoio (café, papelaria, materiais de uso comum); Auxiliar na manutenção da agenda de salas de reunião e acompanhar o cumprimento de horários de uso; Prestar suporte administrativo a outras áreas quando solicitado, como organização de documentos, digitalização, envio de e-mails e apoio logístico básico. Requisitos: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas); Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade e apresentação profissional; Organização, proatividade, atenção a detalhes e postura colaborativa; Conhecimento básico do pacote Office (Outlook, Word, Excel); Desejável experiência anterior em atendimento ao público ou recepção corporativa. Local de trabalho: Presencial em Porto Alegre

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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