Atividades: Atentar às necessidades dos eventos agendados, contatar com assessorias e participantes e providenciar a compra de passagens, atender dúvidas sobre reembolsos, confirmar inscrições e acompanhar de prazos e demais demandas relacionadas; Administrar e-mails, whatsapp, teams, trello e agenda interna da equipe; Organizar as reservas de hospedagem e dos locais dos eventos, além de realizar as configurações e ajustes necessários quanto aos formatos dos grupos; Gerir recebimento de inscrições dos eventos; Pesquisar e contratar outros serviços, caso solicitado, tais como, gráficas e alimentação; Enviar e reenviar correspondências, convites e convocações para os eventos; Organizar viagens dos participantes com a cotação e escolha dos melhores trechos e valores, bem como, retorno com ajustes específicos a cada caso; Autorizar pagamentos diversos, tais como, reembolsos a participantes, assessorias, compra de materiais, acertos finais de eventos; Apoiar a organização de processos seletivos para diferentes intercâmbios, controlando prazos, recebimento de inscrições, análise e verificação de documentação exigida, contatos sobre pendências, organização e marcação de entrevistas; Apoiar na organização dos intercâmbios de voluntariado anuais de pessoas que vão para o exterior ou que vêm para o Brasil, controlando prazos, organização e verificação de documentos, com atenção especial aos aspectos legais como vistos de permanência e contatos com Consulados; Divulgar controle de inscrições e organização para Cursos, ministrados por instituições externas. Benefícios: -. Aux. Transporte -. Seguro Vida -. Vale Alimentação (R$ 600,00) -. Vale Refeição (R$ 1.000,00) -. Unimed / Uniodonto

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado