Vaga: Assistente Administrativo Local:Porto Alegre/RS formato presencial (com possibilidade de modelo híbrido após o período de experiência) Departamento:Gestão Administrativa e Financeira Reporta-se aos:Sócios ______________ Sobre a ToledoZanardo A ToledoZanardo é uma empresa de Estratégia Tributária e Gestão Empresarial, especializadaem Reforma Tributária, Planejamento Tributário e Sucessório,M&A e Gestão de Passivos Tributários, com atuação nacional e foco em soluções estratégicas, éticas e personalizadas para empresas e pessoas físicas. Buscamos profissionais que desejem crescer em um ambiente de alto desempenho, autonomia e propósito. ______________ Responsabilidades Principais Apoiar os sócios na organização da agenda, marcação de reuniões e compromissos. Apoiar os sócios na elaboração de propostas comerciais, contratos e apresentações(Word e PowerPoint) com base em modelos existentes. Executar rotinas administrativas como emissão de notas fiscais, boletos e controle de recebimentos. Realizar cobranças e follow-up com clientes, mantendo registro atualizado em planilhas e sistema interno. Organizar viagens corporativas, reservas (Booking, companhias aéreas, transporte) e logística de deslocamento. Apoiar o controle de caixa, despesas e relatórios administrativos. Colaborar com o setor financeiro e contábil para envio de documentos e informações mensais. ______________ Requisitos Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Facilidade com aplicativos de gestão e reservas(ex.: Booking, WhatsApp, Outlook). Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Cursando Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Desejo genuíno de crescer dentro da empresa, assumindo novas responsabilidades gradualmente. ______________ Diferenciais Desejáveis Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou secretariado executivo. Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de cobranças. Capacidade de redigir e revisar textos profissionais (e-mails, propostas, contratos). Perfil proativo, confiável e com senso de prioridade. ______________ Perfil Comportamental Discrição e sigilo profissional. Espírito colaborativo e foco em resultado. Disposição para aprender e contribuir com melhorias nos processos. Boa gestão do tempo e postura executiva no trato com clientes e fornecedores. ______________ O que oferecemos Ambiente de trabalho ético, tranquilo e organizado. Possibilidade real de crescimento profissional. Contato direto com profissionais experientes e aprendizado estratégico. Remuneração compatível com o mercado + benefícios

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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