Será responsável por: Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema GoSoft (contas a pagar), garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Acompanhar a emissão, validade e vencimento de impostos relacionados às notas fiscais. Emitir carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e da documentação necessária. Efetuar cotações para aquisição de materiais e contratação de serviços pontuais de manutenção, conforme demandas repassadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção e limpeza) ou responsáveis da Hersil. Acompanhar prestadores de serviços durante visitas técnicas para elaboração de orçamentos in loco. Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, incluindo lançamento de notas fiscais, emissão de boletos para pagamento e controle de saldo para compras necessárias. Controlar o estoque de mercadorias. Elaborar planilha mensal com o fechamento de horas extras (ar-condicionado) e repasse de estacionamento. Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, bem como o fechamento mensal da prestação de contas de compras. Organizar e arquivar documentos, além de atender e direcionar ligações telefônicas. Auxiliar na organização da agenda de compromissos do gerente predial. Controlar a abertura e o acompanhamento de chamados junto às concessionárias de serviços públicos. Realizar os controles da portaria e atender às solicitações dos condôminos por e-mail, sempre de forma formalizada. Auxiliar o gerente predial na organização e assinatura de documentos, prestando apoio operacional às equipes terceirizadas e garantindo a qualidade do atendimento. Realizar rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o desempenho das equipes, o andamento de obras, serviços corretivos e preventivos, assegurando o pleno funcionamento dos equipamentos. Enviar mensalmente os relatórios de receitas de estacionamento e demais receitas (locação de auditório, cartões de acesso, entre outros). Formação acadêmica: Ensino médio completo e/ou superior cursando Benefícios: -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral