Estamos Contratando: Assistende de Recursos Humanos, Executar as atribuições relacionadas com o processo de administração de pessoal da revenda, envolvendo: registros de novos colaboradores e documentação pertinente, cálculos de rescisões de contratos de trabalho, férias, elaboração folha de pagamento, emissão de guias de recolhimentos de impostos, atualizações diversas, arquivamento de documentação, solicitação e entrega de benefícios aos colaboradores; compras de materiais de escritório e limpeza; manutenção do ponto eletrônico, controle e distribuição de equipamentos de proteção individual e outros afins, atuando de acordo com legislação e procedimentos internos estabelecidos.  3. Principais Atribuições (Em ordem de importância): Executar o processo de admissões de novos colaboradores, recolhendo currículos e fazendo a triagem dos mesmos, enviando candidatos aprovados para exame médico admissional, recolhendo documentação para admissão, seguindo instruções e procedimentos preestabelecidos, visando o preenchimento das vagas aprovadas para salvaguardar a continuidade das atividades; Efetuar o cadastro de novos colaboradores no sistema de folha de pagamento e o registro deles, baseado nos documentos recebidos, visando dar cunho legal ao processo admissional; Emitir documentação de novos colaboradores (contrato individual de trabalho, ficha de registro, ficha de salário família, declaração de dependentes para IRRF, solicitação de vale transporte etc.), colhendo assinatura do novo colaborador, entregando uma via do contrato de trabalho para o colaborador e enviando as demais para arquivo, visando a formalização do processo admissional; Efetuar os lançamentos no sistema e efetuar o processamento mensal da folha de pagamento, conferindo os lançamentos, base de cálculos e demais dados pertinentes à movimentação mensal, imprimindo e distribuindo aos colaboradores os informes de rendimentos;  Executar o processo de demissão de colaborador, efetuando os cálculos devidos no sistema e efetuando o pagamento das rescisões dentro dos prazos legais, efetuando, também, quando necessário a homologação no Sindicato da categoria;   Efetuar o processamento de férias no sistema de folha de pagamento, baseado nas programações realizadas, seguindo o cronograma de folha de pagamento e programação previamente estabelecida na revenda; Arquivar a documentação da folha de pagamento após fechamento mensal, bem como controlar a devolução e arquivar as guias de encargos recolhidas;  Manter o controle de ponto, através do relógio eletrônico ou ponto móbile, dos colaboradores das áreas administrativas, distribuição e pátio/galpão, acompanhando e efetuando os acertos e ajustes necessários para servir de base para elaboração da folha de pagamento, imprimindo o ponto no final do mês para assinaturas dos colaboradores;  Realizar mensalmente a compra dos benefícios (Vale Refeição e Vale Alimentação); Efetuar as cotações de preços em vários estabelecimentos de materiais de escritório, produtos de limpeza, materiais de informática, produtos para café da manhã (exceto pão), etc, efetuando as compras conforme as necessidades; Manter controle de estoques e distribuição aos colaboradores de uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs); Representar a empresa junto a órgãos públicos e governamentais, como resolução de assuntos trabalhistas, prepostos, acompanhando os processos, bem como levantando os dados para ser efetuada a defesa;Fazer cumprir as etapas do cronograma mensal da folha de pagamento, visando atingir todas as metas da revenda, assegurando um bom andamento nos trabalhos realizados.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Departamento Pessoal