Estamos em busca de uma Assistente Executiva para dar suporte executivo e operacional de alto desempenho ao Diretor, assegurando a fluidez da agenda institucional, execução de compromissos estratégicos e o alinhamento de comunicações com interlocutores internos e externos. Principais Responsabilidades: -Gestão de agenda estratégica e compromissos institucionais, com visão sistêmica das prioridades da empresa. -Suporte administrativo e documental: organização de pastas, atas, ofícios, apresentações, relatórios e correspondências executivas. -Produção e revisão de materiais executivos para reuniões de diretoria, conselhos, conferências e eventos nacionais/internacionais. -Interface com stakeholders externos , parceiros, fornecedores, autoridades, imprensa, organismos internacionais. -Organização de viagens e eventos institucionais, realizando reservas, pautas, discursos e briefings. -Apoio à comunicação executiva, elaboração de e-mails, notas técnicas e postagens institucionais. -Acompanhamento de demandas e prazos junto às áreas da empresa. Pré-requisitos: -Experiência mínima de 5 anos como assistente executiva, secretária de alta direção ou posição similar em empresa de grande porte, preferencialmente em empresas do setor de infraestrutura, saneamento ou energia. -Ensino superior completo em: Administração, Comunicação, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. -Domínio avançado no pacote office 365: Outlook, Excel, Power Point e Word, habilidade em formatação executiva de apresentações e documentos. -Habilidade de comunicação oral e escrita, como: redação formal e postura institucional -Alta organização e senso de prioridade. -Disponibilidade para início imediato e jornada presencial integral. Diferenciais Desejáveis: -Inglês avançado ou fluente: leitura e conversação para apoio em correspondências e reuniões internacionais. -Experiência prévia com órgãos públicos, associações ou multinacionais. -Conhecimento básico de ferramentas de design e apresentações visuais (Canva, Power BI, Gamma.app, entre outros) -Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial. -Facilidade de aprendizado e interesse em tecnologia e automação de rotinas executivas Benefícios: -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

Denunciar vaga