Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão. Escopo (principais frentes): 1. Agenda executiva (corp + pessoal): agendamento/confirm., remarcações, prioridades, briefings. 2. E-mails (PT/EN): triagem, rascunhos/respostas, follow-ups, leitura de documentos em inglês. 3. Reuniões: suporte antes/durante/depois; registros e organização de atas e materiais. 4. Pendências & follow-ups: controle de prazos, cobranças, organização de demandas. 5. Documentos: organização de arquivos/pastas + controle simples de versões. 6. Comunicações & apresentações: revisão/apoio em materiais executivos (PPT/Canva). 7. Financeiro do dia a dia: vencimentos, comprovantes, pagamentos; gestão de faturas e controle de gastos de cartão de crédito; gestão de assinaturas/pagamentos recorrentes. 8. Viagens & logística: passagens, hotéis, transfers, itinerários e checklist. 9. Suporte pessoal: rotina familiar/doméstica (quando necessário), fornecedores e demandas práticas. Obrigatórios: experiência como Assistente Executiva/Assistente de Diretoria, inglês avançado, organização muito forte, discrição e domínio de agenda/e-mail/Drive/WhatsApp + ferramentas de checklist (Notion/Trello/Asana) e ferramentas de IA para auxílio do dia a dia. Diferencial: familiaridade com rotinas do setor de saúde (gestão/qualidade/processos/stakeholders).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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