Responsabilidades e atribuições: - Secretariar e assistir o diretor da área de marketing, controlando agenda de compromissos, atender e efetuar telefonemas, receber e enviar e-mails, realizar triagem de assuntos encaminhando-os posteriormente ao superior conforme normas internas; - Ser responsável pelo controle, pagamentos e eventuais despesas profissionais, como reembolsos de refeições, estacionamento etc; - Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa; - Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas; -Expedir e arquivar documentos do departamento. - Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do presidente; - Organização de coffee break para reuniões internas, comprar e repor mantimentos para as salas de reunião; - Liberação de acesso à portaria; recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes, elaboração de materiais e organização de reuniões, agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório, participar de projetos chaves da empresa, compilar os dados dos indicadores de cada departamento; - Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor, fazer follow-up nos assuntos e atividades em abertos, entre outras atividades; - Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento; - Solicitar aprovação de viagens e auxiliar na tentativa de redução de custos. Requisitos e qualificações: - Ensino Superior Completo em áreas administrativas; - Inglês intermediário/avançado; - Vivência com secretariado de alta diretoria; Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !! #AssistenteExecutiva #SecretariadoExecutivo #GestãoAdministrativa #OrganizaçãoCorporativa #SuporteDiretivo #VagasManpower Benefícios: -. Vale Transporte; Vale Refeição; Convênio Médico; Seguro de Vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado