O quê?
Onde?

ASSISTENTE DE EXPEDIÇÃO E ADMINISTRATIVO

São Paulo - SP
R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 (Bruto mensal)
Presencial
16 set
Sua adequação
Total de inscritos

Objetivo da função Atuar principalmente nas atividades de expedição de pedidos da fábrica, garantindo que os produtos sejam separados, conferidos, embalados e despachados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. O profissional também dará suporte às rotinas administrativas e de escritório, podendo assumir gradualmente novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento, organização e domínio dos processos internos. Principais atividades Expedição Receber e acompanhar os pedidos liberados para expedição; Separar e conferir os produtos de acordo com cada pedido; Conferir quantidades, produtos, lotes e demais informações necessárias antes do despacho; Embalar adequadamente os produtos para transporte; Preparar etiquetas, documentos e demais informações necessárias para o envio; Realizar ou auxiliar no despacho de encomendas por transportadoras, Correios e outros meios utilizados pela empresa; Acompanhar pedidos pendentes de envio e informar eventuais problemas ou atrasos; Manter organizada a área de expedição e os materiais utilizados para embalagem; Auxiliar no controle de estoque de caixas, etiquetas, materiais de embalagem e demais insumos da expedição; Comunicar imediatamente qualquer divergência encontrada entre o pedido, os produtos separados e a documentação correspondente. Atividades administrativas Após treinamento e de acordo com o desenvolvimento profissional, poderá também atuar nas seguintes atividades: Emissão e conferência de notas fiscais; Organização e arquivamento de documentos; Atualização de planilhas e controles internos; Controle e acompanhamento de pedidos de compra; Contato com fornecedores, transportadoras e prestadores de serviço; Conferência de documentos, pedidos, notas fiscais e comprovantes; Acompanhamento de entregas e pendências; Digitação e organização de informações nos sistemas utilizados pela empresa; Apoio às demais atividades administrativas e de escritório. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento e facilidade para utilização de computadores; Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Word, Outlook e Excel; Conhecimento básico de Excel, incluindo preenchimento e organização de planilhas, utilização de fórmulas simples e filtros; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com números, códigos, pedidos e documentos; Disposição para aprender novos sistemas e procedimentos. Competências desejadas Buscamos uma pessoa: Organizada e cuidadosa; Responsável e pontual; Atenta aos detalhes; Ágil, sem comprometer a qualidade e a conferência do trabalho; Com iniciativa para identificar e resolver problemas; Capaz de seguir procedimentos e manter registros organizados; Com facilidade para aprender; Que saiba trabalhar em equipe e se comunicar de forma clara; Interessada em assumir novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Logística - Distribuição, Recebimento e Expedição

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
Com Iniciativa
Organizada
Pontual
Responsável
trabalho em equipe
Benefícios
  • Participação nos lucros
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
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