Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Adm com foco em Facilities e suporte ao Administrativo e a Diretoria. Em seu dia a dia, você será responsável por: Cotações e compras mensais de materiais para escritório, copa e limpeza; Auxiliar no controle dos materiais de uso e consumo, escritório, copa, limpeza; Lançamento de faturas, multas e notas fiscais de compra no sistema e envio de solicitações de pagamento ao financeiro/fiscal; Compra de passagens aéreas e reserva de hotéis; Supervisão da jovem aprendiz da Recepção e auxiliar de limpeza. Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas; Acompanhar pequenos reparos no escritório, zelando pelo bom funcionamento do ambiente de trabalho; Apoiar a gestão de contratos e serviços de infraestrutura, contribuindo para controles simples de custo e prazo; Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos; Auxiliar no arquivamento de documentos relacionados a área administrativa; Atualização de acessos no sistema interno. Para essa vaga é necessário: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão de Facilities, Secretariado. Experiência anterior na área de Facilities e suporte a Diretoria. Conhecimentos na área administrativa. Pacote office e Excel Diferencial: Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a empresa. Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita. Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas. Ter flexibilidade para lidar com situações adversas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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