O quê?
Onde?

Assistente Operacional JR

4,2
76 avaliações
Rio de Janeiro - RJ
R$ 2.653,00 (Bruto mensal)
Presencial
7 fev

Sobre a HFlex: Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você! Vaga: VT VR R$ 25,60 por dia trabalhado Assist. Odontológica – Mensalidade Wellhub ( antigo Gympass) Escolaridade: Ensino Médio completo Horário: 12x36 ( Diurno e Noturno) Local de trabalho: Botafogo ( 15 min da estação de Metrô) Experiência: a partir de 6 meses na área administrativa/e ou atendimento. Conhecimentos básicos de informática (Windows, Excel, Outlook). Descrição: • Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações); • Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços; • Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos; • Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal; • Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio; • Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos; • Atualizar informações e telefones úteis; • Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira; • Realizar vistorias (olho do dono) diariamente; • Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados; • Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço; • Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de assembleia seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados; • Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentaria aprovada em assembleia; • Auxiliar na elaboração da previsão de despesas, sumário executivo e na previsão orçamentaria anual; • Realizar conferencia mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio; • Efetuar mapas de cotação para compras em geral do condomínio; • Atender solicitações em geral de condôminos; • Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc; Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento! Nossos Valores: Gente que faz, gente de bem! Atitude de dono. Eficiência e inteligência. Servir a todos com excelência e transparência.

Número de vagas: 4

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Construção, Manutenção - Manutenção em Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades
Atitude Positiva
Auxílio no controle de equipes de facilities
Foco no cliente
Resolução de conflitos
Soluções de problemas técnicos
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