Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção de Eventos para compor nosso time e apoiar na execução de eventos presenciais voltados para profissionais da área da saúde. Procuramos alguém proativo(a), organizado(a), com boa comunicação, perfil ágil e que goste de resolver problemas. Responsabilidades da vaga: Apoiar no planejamento e execução logística dos eventos; Controlar cronograma de entregas com fornecedores, equipe e parceiros; Solicitar orçamentos, negociar prazos e acompanhar contratações; Fazer contato com fornecedores (hotel, buffet, gráfica, cenografia, locação de equipamentos); Conferir materiais de papelaria, brindes e kits dos participantes; Acompanhar a montagem e desmontagem no local do evento; Preencher e atualizar planilhas de controle; Prestar suporte à equipe interna nas demandas operacionais e administrativas relacionadas aos eventos; Fazer checklists, relatórios e registros pós-evento. Requisitos obrigatórios: Experiência prévia com produção de eventos (formato presencial); Boa comunicação oral e escrita; Domínio básico de Excel e Google Drive (Docs, Sheets, etc.); Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos; Disponibilidade para viagens e finais de semana (eventualmente). Diferenciais: Experiência com eventos médicos, corporativos ou educacionais; Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello, ClickUp, Notion); Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas simultâneas. Formato de trabalho: Vaga freelancer com possibilidade de efetivação; Modelo híbrido: trabalho remoto no dia a dia + presença obrigatória nos dias de evento; Local dos eventos: São Paulo (capital). Se você é movido(a) por resultados, gosta de ver tudo funcionando nos mínimos detalhes e quer crescer junto com uma equipe comprometida, essa vaga é para você!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Cultura, Lazer, Entretenimento - Entretenimento

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