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Auxiliar Administrativo – Departamento Pessoal E Financeiro

4,7
21 avaliações
Joinville - SC
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Responsabilidades: Realizar atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal da obra, como controle de documentação, admissões, demissões, ponto e acompanhamento de informações dos colaboradores. Organizar, conferir e encaminhar documentos para os processos admissionais e demais demandas de DP. Apoiar no controle de frequência, faltas, atestados e demais ocorrências dos colaboradores. Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema ou plataforma utilizada pela empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Conferir notas fiscais, documentos e informações antes dos lançamentos. Acompanhar o fluxo de pagamentos e encaminhar documentos ao setor financeiro dentro dos prazos. Organizar e controlar documentos fiscais, financeiros e administrativos da obra. Requisitos: Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Departamento Pessoal e Financeiro de Obras. Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel. Experiência com lançamentos e conferência de notas fiscais Conhecimento em rotinas de DP e processos administrativos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Recursos Humanos - Departamento Pessoal

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Agilidade na execução das atividades.
Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal.
Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e dinamismo.
Responsabilidade e comprometimento com prazos.
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