AUXILIAR ADMINISTRATIVO Resumo da Função: O Auxiliar Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento das atividades diárias, organização de processos e cumprimento de prazos. Atuará em diferentes áreas como Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Contábil/Fiscal, atendimento e controle de documentos, contribuindo diretamente para a eficiência da equipe. Principais Responsabilidades: Executar tarefas administrativas, como elaboração e alimentação de planilhas, controle de arquivos e atualização de cadastros; Atender ligações, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores, encaminhando demandas aos responsáveis; Auxiliar no controle e análise de Contas a Pagar e a Receber, emissão de Notas Fiscais e conciliação de documentos; Realizar consultas, buscas e identificação de despesas fixas e variáveis, bem como apoiar no controle da programação de pagamentos; Monitorar, arquivar e conferir Notas Fiscais de compras e serviços; Apoiar o setor financeiro na classificação de despesas e custos conforme centro de custos; Acompanhar diariamente o cronograma de pagamentos previstos; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações; Atualizar e revisar documentação cadastral de clientes e fornecedores; Conferir lançamentos de despesas externas; Apoiar atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, pagamentos, férias e benefícios, quando solicitado; Apoiar gestores e demais setores nas demandas operacionais e administrativas; Zelar pela confidencialidade e integridade das informações da empresa. Requisitos e Qualificações: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas – cursando ou concluído); Conhecimento básico em informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook e PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, foco, discrição, proatividade e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar tempo e cumprir prazos. Diferenciais Desejáveis: Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento em sistemas de gestão (ERP ou similares); Noções básicas de Finanças e/ou Departamento Pessoal. Perfil Comportamental: Profissional organizado, comprometido, atento, centrado, com iniciativa para resolver problemas, disposição para aprender e colaborar com a equipe. Deve prezar pela eficiência, discrição, sigilo e cordialidade no atendimento interno e externo. Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.250,00 Benefícios: Plano de Saúde (Unimed – coparticipativo); Seguro de Vida; Vale-transporte ou Mobilidade (R$ 400,00); Ticket Refeição (R$ 730,00). Carga Horária: Segunda a quinta-feira: 08:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00 Sexta-feira: 08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral