Responsável pela execução e apoio às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom andamento das atividades do escritório. Realiza atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Efetua o controle, organização, arquivamento e digitalização de documentos, contratos, relatórios e correspondências, assegurando a correta manutenção dos registros da empresa. Atua no preenchimento, conferência e atualização de planilhas, formulários e sistemas internos, realizando lançamentos de dados, cadastros e controles administrativos. Auxilia na elaboração de relatórios gerenciais, emissão de documentos, acompanhamento de processos internos e controle de materiais de escritório. Também presta suporte às áreas financeira, comercial, compras, logística e recursos humanos, colaborando com atividades como controle de contas, organização de documentos fiscais, emissão de pedidos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, além de apoio em processos de admissão e atualização cadastral de colaboradores. Mantém a organização do ambiente de trabalho, agenda compromissos, reuniões e viagens corporativas quando necessário, além de controlar o recebimento e envio de correspondências e malotes. Desenvolve suas atividades com foco na eficiência operacional, cumprimento de prazos, idade das informações e qualidade dos serviços administrativos prestados à empresa..

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral

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