Objetivo da Função Responsável pela organização e funcionamento do escritório, garantindo controle administrativo, suporte à rotina dos colaboradores e acompanhamento básico das demandas jurídicas, especialmente prazos e agendas, sem atuação técnica ou jurídica. Principais Responsabilidades 1. Administração e Ocupação do Escritório Gestão da rotina administrativa do escritório (abertura, organização e funcionamento diário). Controle de ocupação das salas, estações de trabalho e áreas comuns. Apoio na organização de mudanças internas, realocações e necessidades de espaço. Controle de contratos relacionados ao escritório (locação, limpeza, manutenção, internet, telefonia, impressoras, copa, etc.). Acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, contabilidade, advogados, facilities). Solicitação e controle de materiais de escritório, copa e insumos em geral. Organização de salas de reunião, agendas e suporte a reuniões internas. 2. Rotinas Administrativas Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais. Apoio na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos. Recebimento, protocolo e encaminhamento de documentos e correspondências. Interface com áreas internas para demandas administrativas do dia a dia. Suporte a processos internos e cumprimento de fluxos definidos pela empresa. 3. Apoio Jurídico Operacional (Controle, não Técnico) Controle e acompanhamento de prazos processuais (datas, audiências, vencimentos). Atualização de planilhas ou sistemas com status dos processos. Apoio na organização de pastas processuais e documentos jurídicos. Interface operacional com escritórios terceirizados (envio e recebimento de documentos). Agendamento e controle de compromissos jurídicos (audiências, reuniões, prazos). Alerta às áreas e responsáveis sobre prazos relevantes. Importante: a função não envolve análise jurídica, elaboração de peças ou pareceres, atuando exclusivamente no controle e acompanhamento administrativo. 4. Comunicação e Interface Interna Comunicação direta com áreas internas para alinhamento de demandas administrativas e jurídicas. Apoio à liderança no acompanhamento de pendências e prazos. Organização de informações para facilitar tomadas de decisão. Requisitos Desejáveis Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas). Perfil organizado, responsável e com boa gestão de prazos. Conhecimento de pacote Office (principalmente Excel). Boa comunicação e postura profissional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Diferenciais Experiência prévia em rotinas administrativas de escritório. Vivência com controle de processos jurídicos (agenda de prazos). Experiência com fornecedores e gestão de escritório.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral