Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa; elaboração, organização, atualização e controle de documentos administrativos; elaboração, preenchimento, revisão e envio de propostas e orçamentos comerciais; acompanhamento de propostas enviadas, realizando atualizações e tratativas administrativas junto aos clientes; cadastro e atualização de informações de clientes, serviços e documentações nos sistemas e controles internos; organização e controle de documentos relacionados à execução dos serviços; apoio nos processos de mobilização e liberação de equipes para atendimento nos clientes; controle, organização e envio de documentações de colaboradores exigidas pelos clientes; apoio nas tratativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle e acompanhamento de documentos como ASO, treinamentos, certificados, fichas de EPI, APR e demais documentos aplicáveis; preenchimento e acompanhamento de portais de clientes para cadastro da empresa, colaboradores e documentação necessária; acompanhamento de vencimentos e necessidade de atualização de documentos; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; atendimento e suporte administrativo aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail; apoio à gestão administrativa e à equipe técnica, realizando levantamento e organização das informações necessárias para execução dos serviços; alimentação e atualização de planilhas, sistemas e controles internos; acompanhamento de pendências documentais e administrativas, realizando cobranças e follow-up junto aos responsáveis; apoio na elaboração de relatórios, controles e demais demandas administrativas da empresa.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral