O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo

São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
Ontem

Objetivo do Cargo Atuar no suporte administrativo e financeiro da empresa, garantindo organização, controle, agilidade operacional e eficiência nos processos, com foco em contas a pagar e receber, faturamento, emissão de documentos e atendimento aos clientes. Principais Responsabilidades Área Financeira Apoiar na rotina de contas a pagar e contas a receber Lançamento e conferência de despesas e receitas Controle de vencimentos e acompanhamento de pagamentos Organização de comprovantes e documentos financeiros Alimentação de planilhas e sistemas financeiros (Sistema utilizado: ____________________) Faturamento e Documentação Emissão de faturas, boletos e links de pagamento Emissão de Notas Fiscais (NF-e / NFS-e) Conferência de dados fiscais antes da emissão (Sistema de faturamento/NF: ____________________) Contratos Emissão e organização de contratos de prestação de serviços Apoio na coleta de assinaturas (digital ou física) Controle de contratos ativos, vencimentos e aditivos (Ferramenta de contratos/assinatura: ____________________) Atendimento ao Cliente Atendimento ativo e receptivo via WhatsApp e e-mail Suporte administrativo a clientes (envio de documentos, cobranças, confirmações) Interface entre cliente, financeiro e operação (Ferramentas de comunicação: ____________________) Rotinas Administrativas Organização de arquivos digitais e físicos Apoio às demandas administrativas gerais Comunicação direta com contabilidade, fornecedores e equipe interna Requisitos Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas) Conhecimento intermediário em Excel Planilhas de controle Fórmulas básicas (SOMASE, PROCV/XLOOKUP, SE, etc.) Boa comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e senso de responsabilidade Facilidade para lidar com múltiplas demandas

Número de vagas: 3

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
  • Celular Corporativo
  • Seguro de Vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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