A B&MF Assessoria, empresa de medicina e segurança do trabalho, contrata para Ribeirão Preto, Auxiliar Administrativo com o seguinte perfil: Se você é um(a) profissional organizado(a), disciplinado(a), focado(a) em processos e resultados e se identifica com tarefas administrativas, essa é a sua oportunidade! O que você precisa para participar do processo seletivo: Residir em Ribeirão Preto; Ensino Médio Completo; Ter experiência na área administrativa; Ter habilidade com o Pacote Office para gerar relatórios, vistorias, planilhas e laudos; Ter habilidade com informática; Possuir conhecimento e usabilidade em softwares de IA (ChatGPT e outros); Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade com sistemas de gestão interno (ERP); Perfil organizado, multitarefas, detalhista e proativo; Será considerado diferenciais: Ter conhecimento das normas de segurança do trabalho. Principais atividades: Realizar atendimentos via WhatsApp, e-mails e telefone para agendar horários de exames ocupacionais para os empregados e avulsos dos clientes; Solicitar o horário junto a clínica parceira para agendar os exames ocupacionais aos clientes; Receber o horário da clínica parceira de medicina do trabalho, montar o kit ASO para enviar a clínica e também enviar o encaminhamento ao cliente; Receber o ASO da clínica, encaminhar ao cliente e arquivar nas pastas do sistema interno; Fazer a gestão do envio de eventos ao E-social (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240); Fazer auditoria semanal dentro do sistema junto ao E-social; Realizar monitoramento de planilhas de vencimentos de ASO, NRs e fichas de EPIs; Preencher documentos como certificados, ordem de serviços e fichas de EPIs, quando necessário; Realizar cadastros de empresas clientes no sistema de gestão interno; Participar de treinamentos disponibilizados ou recomendados pela empresa, sempre que houver a necessidade, para aprimoramento técnico e comportamental; Atender telefone, sempre que lhe couber ou for necessário, para comunicação com clientes externos e equipe de trabalho; Pesquisar empresas para contatá-las via telefone e e-mails; Dar suporte e atendimento aos clientes; Realizar pesquisas e otimização de processos e tarefas com a IA e sistemas de gestão; Organizar o ambiente de trabalho e os locais de execução de serviços. Realizar demais atividades pertinentes ao cargo. Jornada de trabalho e Remuneração: Contrato CLT Horário: de segunda a sexta-feira das 7h30 às 17h30 com 1h15 de intervalo. Salário fixo compatível com o mercado. Benefícios: Vale Alimentação + Vale Transporte (desconta 6%) Benefícios: -. Vale Transporte (desconta 6%) -. Vale Alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral