Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no SESMT, prestando suporte aos processos administrativos relacionados a atestados médicos e afastamentos de colaboradores. A posição terá contato frequente com colaboradores, gestores e equipes regionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e a atualização dos processos em uma operação de grande porte e alto volume de demandas. Principais responsabilidades: Receber, conferir, registrar e organizar atestados médicos e documentos relacionados aos afastamentos dos colaboradores. Apoiar o acompanhamento dos processos de afastamento, controlando prazos, pendências e atualizações necessárias. Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações sobre procedimentos e documentação. Atender e orientar colaboradores por telefone e WhatsApp, garantindo clareza e cordialidade na comunicação. Preencher, atualizar e organizar planilhas, sistemas e controles internos. Emitir, conferir, digitalizar e arquivar documentos, mantendo as informações organizadas e atualizadas. Realizar agendamentos e acompanhar a realização de exames ocupacionais, conforme os procedimentos internos. Prestar suporte administrativo e operacional às regionais e aos gestores, contribuindo para o andamento das demandas. Apoiar a comunicação entre as áreas envolvidas nos processos de afastamento, encaminhando solicitações e pendências aos responsáveis. Cumprir os procedimentos internos e zelar pela confidencialidade das informações e dos documentos dos colaboradores. Requisitos desejáveis: Ensino médio completo. Conhecimentos básicos em Pacote Office, especialmente Excel. Facilidade com preenchimento de planilhas, organização de documentos e controles administrativos. Boa comunicação verbal e escrita. Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades relacionadas a afastamentos, atestados médicos ou saúde ocupacional. Benefícios da Vaga: Vale-Refeição Vale Transporte Assistência Médica Assistência Odontológica Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos Gympass – Convênio com academias Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)

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