Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores; Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro; Conferir os documentos exigidos pelo (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal; Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz; Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo. Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema. Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX. Compras, Ordens e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores. Cadastro de Fornecedores e Itens: Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais. Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas. Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos. Benefícios: -. Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de vida; -. Prêmio assiduidade e pontualidade; Vale transporte; Estacionamento no local; Auxílio Educação; -. Refeitório no local -. PPR -. Parcerias com instituições de ensino; Assessoria Psicossocial e Terapia In Company

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Construção, Manutenção - Construção Civil

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