Atendimento Telefônico e Anotação de Informações: • Atender as ligações telefônicas, anotar as informações pertinentes de forma organizada e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente aos responsáveis. Organização de Arquivos: • Manter os documentos e registros devidamente arquivados, de forma que possam ser acessados facilmente quando necessário. Controle de Envio e Recebimento de Correspondências e Documentos: • Controlar o envio e o recebimento de correspondências e documentos importantes, garantindo que toda a correspondência seja tratada corretamente e em tempo hábil. Preparação de Salas de Reuniões e Eventos: • Organizar as salas de reuniões e preparar os ambientes para eventos realizados pela empresa, garantindo que tudo esteja pronto para as ocasiões, com a infraestrutura necessária, como equipamentos, materiais e ambiente adequado. Intermediação entre Clientes e Setores Internos: • Atuar como intermediário entre os clientes e os diversos setores da empresa, facilitando a comunicação interna e externa, e assegurando que as demandas sejam atendidas adequadamente. Controle da Agenda de Superiores: • Controlar a agenda dos superiores, lembrando-os dos compromissos e eventos agendados, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos de forma organizada e no tempo certo. Suporte às Áreas Administrativas: • Prestar suporte às demais áreas administrativas da empresa, ajudando na execução de diversas tarefas que auxiliem no bom andamento dos processos internos. Lançamentos de Notas Fiscais e Classificação Contábil: • Acompanhar os lançamentos das notas fiscais feitos pelo almoxarifado, assegurando que sejam classificadas corretamente, e solicita ajustes à sede da empresa sempre que necessário, garantindo precisão nas informações financeiras. Elaboração de Fichas de Contas a Pagar: • Elaborar fichas de contas a pagar, que são essenciais para o processamento de pagamentos aos fornecedores. Essas fichas são preparadas conforme os procedimentos operacionais da área. Solicitação e Emissão de Cheques para Pagamentos: • Solicitar e/ou emitir cheques para efetuar os pagamentos devidos, recolhendo as autorizações necessárias e assegurando que os pagamentos sejam realizados conforme as regras estabelecidas. Acompanhamento de Pagamentos de Rescisões de Contrato de Trabalho: • Acompanhar ou elaborar os cheques para esses pagamentos, mantendo a documentação correta e arquivada, conforme as orientações do Departamento de Pessoal. Execução das Atividades conforme Orientações: • Seguir as orientações e prioridades de serviços estabelecidas por seu superior imediato. Ele também precisa realizar suas tarefas de acordo com os procedimentos da área e as normas de segurança e qualidade da empresa. Suporte nos Projetos de Organização da Empresa: • Auxiliar nos projetos voltados à organização e aprimoramento dos processos internos da empresa.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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