Sua função é fornecer suporte aos membros da equipe e ajudar a manter as operações diárias do escritório e aqui vai alguns pontos. Atendimento telefônico e recepção de visitantes: Um auxiliar de escritório é frequentemente o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e outras pessoas que visitam o escritório. Eles recebem chamadas telefônicas, fornecem informações básicas e direcionam as chamadas para os departamentos apropriados. Além disso, eles recebem visitantes, registram sua chegada e fornecem assistência inicial. Correspondência e correspondência eletrônica: Um auxiliar de escritório é responsável pelo gerenciamento da correspondência do escritório. Isso pode incluir a triagem e distribuição de correspondências recebidas, o envio de correspondências, faturas ou pacotes para clientes ou fornecedores, bem como o gerenciamento do e-mail da empresa. Manutenção de registros e arquivos: O auxiliar de escritório é encarregado de manter registros organizados e atualizados. Isso pode envolver o arquivamento de documentos, a criação e a manutenção de bancos de dados, a atualização de registros de clientes e a classificação de informações importantes. Suporte administrativo: Os auxiliares de escritório podem ser responsáveis por fornecer suporte administrativo geral, como preparação de relatórios, preparação de documentos e apresentações, agendamento de reuniões, reserva de salas de conferência e coordenação de viagens para a equipe. Gestão de suprimentos de escritório: Eles são responsáveis por manter o estoque de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros materiais necessários. Isso pode incluir fazer pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que os materiais estejam disponíveis quando solicitados pelos funcionários. Suporte a tecnologia: Um auxiliar de escritório pode ser responsável por fornecer suporte básico de tecnologia, como a resolução de problemas de computadores, impressoras ou outros equipamentos de escritório. Eles também podem ajudar na configuração de equipamentos audiovisuais para reuniões e apresentações. Benefícios: -. Ajuda de custo -. Bônus por resultado -. Cesta básica -. Comissões -. Vale-refeição -. Vale-alimentação -. Vale-transporte

Número de vagas: 6

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral