Objetivo do Cargo: O Assistente de Escritório Logístico é responsável por prestar apoio administrativo ao setor logístico, organizando documentos, acompanhando processos de recebimento e expedição de mercadorias, mantendo comunicação com fornecedores e clientes, e garantindo o bom andamento das operações logísticas. Principais Responsabilidades: Gestão de Documentação Logística: Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo logístico, como notas fiscais, faturas, romaneios e ordens de serviço. Emitir documentos como notas fiscais, boletos e outros documentos fiscais relacionados às operações logísticas. Verificar a conformidade dos documentos com os procedimentos internos da empresa. Acompanhamento de Pedidos: Acompanhar o status de pedidos, desde o recebimento até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Atualizar os sistemas e registros internos sobre o andamento das entregas, mantendo as equipes e clientes informados sobre qualquer alteração ou atraso. Comunicação com Fornecedores e Transportadoras: Entrar em contato com fornecedores para verificar prazos de entrega e status de pedidos. Coordenar com transportadoras a logística de entrega e retirada de mercadorias, garantindo que os produtos sejam entregues no tempo certo e com as condições adequadas. Controle de Estoque e Inventário: Auxiliar no controle de entrada e saída de produtos, atualizando as informações de estoque e registrando movimentações no sistema. Participar de inventários periódicos e colaborar para garantir a precisão dos dados de estoque. Apoio à Gestão de Transporte: Organizar e verificar as informações de transporte de mercadorias, como roteiros, datas de entrega e documentos relacionados. Auxiliar na programação de coletas e entregas, garantindo que as rotas sejam eficientes e que os prazos sejam cumpridos. Emissão de Relatórios: Elaborar relatórios administrativos sobre as atividades logísticas, como status de pedidos, inventários, movimentação de mercadorias e outras métricas de desempenho. Atualizar a gerência sobre o andamento das operações logísticas e sugerir melhorias quando necessário. Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Prestar atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre o andamento de entregas, status de pedidos e outros processos logísticos. Resolver eventuais problemas relacionados a entregas ou recebimento de mercadorias. Suporte a Outras Áreas: Auxiliar outras áreas da empresa, como financeiro e comercial, com informações sobre pagamentos, faturamento e status de entregas. Garantir que a comunicação entre os departamentos seja fluida e eficiente.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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