O instituto Eros Gustavo está com vagas Abertas! Se você busca uma oportunidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e voltado para a educação de qualidade, envie seu currículo! VAGA PARA O CARGO DE: AUXILIAR DE SECRETARIA Atribuições do cargo: O auxiliar de secretaria deverá atender as ligações telefônicas e as comunicações via interfone de forma cortês e profissional; Registrar recados e direcionar solicitações aos responsáveis; Monitorar o fluxo de entrada e saída de pessoas; Registrar visitantes e identificar os visitantes, quando necessário; Receber pais, alunos e funcionários, registrar suas solicitações e encaminhar para os responsáveis ou setores apropriados; Realizar matrículas escolares: Orientar sobre documentos necessários para matrícula, preencher formulários e manter registros atualizados. Realizar cadastro de alunos no sistema-aula: Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema, verificar a consistência das informações cadastradas. Emitir documentos no sistema-aula: Emitir documentos como atestados e declarações, garantindo a precisão dos dados antes de emitir. Participação ativa nos processos admissionais de alunos novatos (PAAN): -Colaborar com a retenção e captação de alunos, auxiliando ativamente do planejamento e execução de todo o processo, como por exemplo, agendamento de visitas, agendamento do PAAN, apresentação da estrutura e proposta pedagógica do colégio, recepção dos alunos e famílias, entre outros; Participação em eventos e sábados conforme as demandas institucionais: Auxiliar na organização de eventos e atividades, Apoiar nas ações realizadas aos sábados; Organização e venda de uniformes escolares. Requisitos: Ensino Médio Completo; Mínimo de 06 meses de experiência com atendimento ao público. Fácil acesso ao Bairro São Caetano - Contagem, MG; Capacidade de Comunicação Assertiva: Habilidade para se comunicar de forma clara e precisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Demonstrar escuta ativa e conduzir atendimentos com segurança, gentileza e acolhimento, buscando compreender as solicitações e sendo ágil no encaminhamento das demandas. Habilidade com Tecnologias: Facilidade no uso de ferramentas digitais, como sistemas de gestão escolar e ferramentas de comunicação online. Excel e Word: Capacidade de elaborar planilhas e documentos diversos. Ferramentas de Comunicação: Habilidade no uso de e-mail, WhatsApp e plataformas de videoconferência (Zoom, Teams) para interagir com clientes e parceiros. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT. Salário: Compatível com o mercado. Benefícios: Vale transporte + bolsa de estudo (conforme sindicato). Carga horária : 44H/SEMANAIS. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia

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