Responsável por apoiar a administração da escola no atendimento ao público, organização de documentos e rotinas administrativas, e auxiliar no controle da entrada e saída de alunos, garantindo segurança, ordem e comunicação eficaz entre família, corpo docente e direção. Principais responsabilidades Atendimento ao público: recepcionar pais, alunos, professores e visitantes; atender telefone e e-mails; prestar informações sobre horários, matrícula e eventos. Gestão de matrículas, documentos e registros: organizar fichas de alunos, boletins, arquivos físicos e digitais, emitir relatórios e comunicar atualizações de dados. Auxílio na entrada e saída de alunos: coordenar e supervisionar o fluxo de alunos na portaria/entrada, conferir autorização para retirada por terceiros, registrar ocorrências e orientar responsáveis. Comunicação escolar: elaborar e distribuir comunicados, avisos e circulares; atualizar murais e plataformas de informação (site, redes ou sistemas escolares). Apoio administrativo: organizar agenda da direção, agendar reuniões, preparar documentos, controlar correspondências e materiais de escritório. Atendimento a emergências e ocorrências: registrar incidentes, acionar responsáveis e serviços quando necessário, colaborar com equipe pedagógica em situações específicas. Controle financeiro simples: registrar pagamentos de taxas, recebimentos e emitir comprovantes, quando aplicável e conforme políticas da escola. Cumprimento de normas: zelar pelas normas de segurança, proteção de dados e procedimentos internos da escola. Requisitos e qualificação Ensino médio completo; desejável curso técnico ou capacitação em administração, secretariado ou áreas afins. Experiência prévia com rotinas administrativas, atendimento ao público ou em ambientes escolares é desejável. Conhecimento básico de informática (pacote Office, e-mail, sistemas de gestão escolar). Cursos de primeiros socorros, proteção infantil ou atendimento ao público são um diferencial. Competências e habilidades Organização, disciplina e responsabilidade. Boa comunicação verbal e escrita. Pontualidade e Assiduidade. Discrição e respeito à idade. Proatividade e capacidade de resolver problemas. Empatia e habilidade para trabalhar com crianças, famílias e equipe escolar. Facilidade para trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia

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