Sobre a HFlex: Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você! Sobre a Vaga: Gerente de Condomínio VT VR R$ 25,60 por dia trabalhado Assistência Odontológica– Mensalidade Wellhub ( antiga Gympass) Escolaridade: Sup. Completo. Desejável em Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas. Experiência: em Hotelaria, Turismo, Administra ou Atendimento ao Público Missão: Promover encontros e reuniões com moradores sendo o foco principal a ouvidoria e o relacionamento direto e presencial com o cliente. Garantir a padronização da apresentação e postura da equipe, realizar vistorias e auditorias no empreendimento, atendimento ágil e recepção de condôminos. Gerenciamento do portal de serviços quanto a informações, serviços oferecidos e solicitados, coordenar a conservação e preservação do condomínio. Garantir serviços contratados e gerenciar o fluxo financeiro do empreendimento. Atribuições: • Garantir que a documentação administrativa e financeira esteja em dia e assinadas conforme necessidades e procedimentos; • Organizar informações de prestação de contas para analise do conselho do empreendimento; • Coordenar eventos de realização da assembleia e reuniões do conselho; • Conduzir apresentações de assembleia e conselho em conjunto com gestor direto; • Garantir registro das Atas de Assembleia conforme cronograma de distribuição e envio aos convocados; • Apresentação das pastas de prestação de contas para corpo consultivo; • Realizar e garantir o cadastro de contratos assinados no sistema de gestão; • Acompanhar gerencialmente os contratos de terceiros, verificando vigências para renovação, termo de adiamento, reajustes e/ou rescisão e informar ao gestor do empreendimento a necessidade de ações; • Relacionamento direto com os prestadores de serviço/fornecedores; • Garantir em conjunto com o gestor direto que o fornecedor de manutenção implante as preventivas (tagueamento dos equipamentos, mapeamento da localidade no condomínio, definição de procedimentos – rotina – plano de preventiva) para cadastro no sistema de gestão; • Definir quesitos de auditoria dos contratos de prestação de serviço; • Garantir cadastro dos quesitos de auditoria no sistema; • Realizar vistorias (olho do dono) diariamente; • Gerenciar e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados; • Acompanhar ordens de serviços básicos e pay-per-use via sistema; • Acompanhar a pesquisa da qualidade dos serviços prestados pela equipe operacional e fornecedores pay-per- use; • Acompanhamento do plano de ação e execução do serviço; • Acompanhar mensalmente o desempenho do fornecedor; • Realizar reuniões mensais com fornecedores para apresentação do relatório de desempenho do fornecedor; • Garantir cadastro de colaboradores no sistema de gestão; • Garantir o recebimento e arquivo físico da documentação no sistema; • Coordenar recebimento da documentação legal via sistema; • Analise e gerenciamento do relatório de orçamento do mês via sistema; • Analise e acompanhamento do balancete de prestação de contas; • Gerenciar o fluxo de caixa – orçado e realizado; • Elaborar apresentação de assembleia em conjunto com o gerente de área; • Administrar inadimplência e cobranças judiciais junto ao escritório jurídico; • Acompanhar e aprovar o pagamento das notas fiscais; • Acompanhar pagamento de tributos; • Garantir o recolhimento de assinatura nas pastas de prestação de contas; • Responsavel pela interface entre operadora da marca e proprietário no que fiz respeito aos procedimentos de prestação de contas; • Revisão das pastas de prestação de contas e balancetes; • Liberar acesso de usuário no portal de serviços p

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Gerente em Administração - Administração Geral

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