Acreditamos que os detalhes fazem a diferença e que uma base sólida é essencial para o crescimento. Se você é uma pessoa organizada, proativa e que se orgulha em manter as coisas funcionando perfeitamente, esta é sua oportunidade de ser o pilar que sustenta nosso sucesso! Não somos apenas mais um escritório - somos um time onde cada papel é importante. Como Auxiliar de Escritório, você será a cola que conecta todos os departamentos, garantindo que o dia a dia seja produtivo e positivo para todos. ?? Sua Rotina de Trabalho - Onde Você Fará a Diferença: Atendimento e Comunicação: Ser o rosto e a voz da empresa: receber visitantes com um sorriso e atender telefones com profissionalismo Gerar primeiro impacto positivo em clientes e parceiros Gerenciar as comunicações internas e externas básicas Gestão Documental e Organização: Controlar todo o fluxo de documentos: recebimento, registro, arquivamento e expedição Organizar e manter o sistema de arquivos físico e digital sempre atualizado Preparar relatórios simples, planilhas e apresentações básicas Suporte Administrativo Completo: Dar suporte à equipe com tarefas variadas, desde agendamento de reuniões até preparação de materiais Fazer controle de estoque de materiais de escritório e garantir que nada falte Auxiliar no processamento de notas fiscais e documentos fiscais Apoiar o departamento pessoal com documentação de funcionários Gestão de Recursos: Coordenar serviços externos como manutenção, limpeza e alimentação Controlar entrada e saída de correspondências e encomendas ?? Buscamos Alguém Com: Competências Técnicas: Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário Habilidade com ferramentas de comunicação (e-mail, sistemas internos) Noções de arquivamento e organização documental Competências Comportamentais Essenciais: Organização ninja: Você naturalmente mantém tudo em ordem e encontra soluções para otimizar processos Proatividade: Antecora necessidades e não espera problemas acontecerem Comunicação clara e educada: Sabe se comunicar com todos os níveis hierárquicos Multitarefas: Consegue gerenciar várias atividades sem perder a qualidade Discrição e ética: Lida com informações confidenciais com total responsabilidade Trabalho em equipe: Acredita que "nós" é mais importante que "eu" Diferenciais (não obrigatórios, mas encantadores): Experiência anterior em funções administrativas Conhecimento em sistema ERP Noções básicas de departamento pessoal ?? O que Oferecemos para Você Brilhar Conosco: Remuneração e Benefícios: Salário competitivo de R$ 1900,00 + VA Vale-transporte Desenvolvimento e Crescimento: Plano de Carreira Claro: Queremos ver você crescer! Há oportunidades para se tornar Assistente Administrativo, Coordenador ou outras posições Ambiente e Cultura: Ambiente acolhedor e colaborativo: Aqui as pessoas se ajudam de verdade! Dress code casual: Vista-se com confiança durante a semana Flexibilidade: Horários flexíveis de entrada e saída Eventos de integração: Confraternizações mensais e comemorações especiais Se interessou? Mande seu currículo para avaliação

Número de vagas: 3

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral