Recepcionista Administrativa – Shopping Cidade da Serra ?? Lavras/MG ?? Shopping Cidade da Serra (em fase de inauguração) Estamos em busca de profissionais para atuar como Recepcionista Administrativa no Shopping Cidade da Serra, um novo empreendimento que será inaugurado em Lavras/MG e que promete se tornar um importante centro de compras, serviços e convivência da região. O Shopping Cidade da Serra está sendo planejado para oferecer uma experiência moderna e organizada para clientes, lojistas e colaboradores, reunindo diversas lojas, opções gastronômicas, entretenimento e serviços em um ambiente confortável e estruturado. Se você possui boa comunicação, organização e habilidade no atendimento ao público, essa pode ser uma excelente oportunidade para fazer parte da equipe desde o início da operação do shopping. O profissional será responsável por realizar o atendimento e a recepção de colaboradores, lojistas e fornecedores na administração do shopping, além de apoiar rotinas administrativas e garantir o bom fluxo de informações entre as áreas. Objetivo da Função Executar o processo de recepção de colaboradores, lojistas, fornecedores e visitantes na administração do shopping, garantindo organização, controle de informações e suporte às atividades administrativas do empreendimento. Principais Atividades Recepcionar colaboradores, lojistas e convidados que chegam à administração do shopping; Controlar o recebimento de e-mails de autorizações de serviços de manutenção enviados pelos lojistas, verificando a aprovação dos setores de operações e marketing; Solicitar e controlar crachás de identificação temporários e definitivos para lojistas e prestadores de serviços; Realizar a cobrança de notas fiscais de parceiros, garantindo que o setor financeiro receba as informações necessárias para pagamento; Solicitar motoboys de acordo com as demandas da administração; Receber, identificar e organizar encomendas destinadas aos lojistas e à administração do shopping, informando os responsáveis para retirada; Realizar a reserva e controle das salas de reunião conforme a necessidade da equipe; Realizar compras mensais de mantimentos para café e apoio em datas comemorativas; Realizar cotações para compras de materiais de escritório e encaminhar para aprovação da gerência; Preparar salas e organizar coffee break para reuniões de sócios ou encontros administrativos; Garantir a organização das salas após o término das reuniões; Protocolar e registrar objetos encontrados nas dependências do shopping; Zelar pela conservação de maquinários, equipamentos e materiais utilizados no setor; Executar outras atividades compatíveis com as exigências da função; Zelar pela segurança e pelo ambiente de trabalho. Requisitos Escolaridade mínima Ensino Médio completo Experiência Não é obrigatória experiência prévia Requisitos Desejáveis Ensino superior em andamento (Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas); Experiência mínima de 1 ano em recepção, atendimento ou rotinas administrativas; Experiência em ambientes corporativos, shopping centers ou empresas de serviços. Competências Técnicas Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e e-mail); Organização de informações e controle de registros; Noções de rotinas administrativas. Competências Comportamentais Organização Comunicação clara e cordial Relacionamento interpessoal Resiliência Discrição e postura profissional Atenção a normas e procedimentos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado