Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento acolhedor, profissional e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação, capaz de apoiar as rotinas administrativas e contribuir para o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail, garantindo uma experiência cordial e profissional para clientes, fornecedores e visitantes. Recepcionar e direcionar visitantes, assegurando um atendimento de excelência. Organizar e gerenciar agendas, reuniões e reservas de salas. Apoiar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de documentos, correspondências e arquivos. Realizar o controle de estoque e a compra de materiais de escritório, limpeza e demais suprimentos. Monitorar e atender às necessidades operacionais dos sócios e da diretoria. Acompanhar fornecedores e solicitações relacionadas à infraestrutura do escritório. Manter a recepção e áreas comuns organizadas, proporcionando um ambiente agradável e acolhedor. Prestar suporte às demais áreas da empresa em demandas administrativas quando necessário. Requisitos: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído será considerado um diferencial. Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace. Perfil organizado, proativo, responsável e com habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional. Inglês intermediário será considerado um diferencial. Competências desejadas: Organização e atenção aos detalhes. Agilidade e capacidade de priorização. Proatividade e senso de dono. Discrição e confidencialidade. Excelente atendimento e cordialidade.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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