Irá atuar em um escritório de Advocacia, localizado em Campinas. Atividades: . Atender presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail clientes, testemunhas e advogados, identificando suas necessidades e direcionando ao setor responsável. . Informar e orientar clientes e testemunhas sobre audiências agendadas e perícias, acessos a audiências virtuais e cancelamentos. . Realizar agendamentos em plantões jurídicos. . Agendar e orientar clientes sobre ferramentas de reuniões online. . Gerenciar a recepção e organização dos clientes presenciais para audiências e reuniões. . Auxiliar advogados em pendências com reclamantes ou testemunhas, quando não houver estagiário designado. . Emitir e organizar relatórios de controle de audiências: . Coletar dados na pauta do PJe e planilhas da Controladoria, verificar pendências, elaborar relatório individual e geral, enviar aos advogados por Teams, whatsapp e lembrete aos clientes. . Verificar agendamentos, confirmar recebimentos, orientar clientes, solicitar despachos assinados, incluir testemunhas, atualizar planilhas de controle. . Encaminhar pendências ao setor jurídico quando necessário. . Apoiar a Controladoria em divergências de informações sobre perícias e audiências. . Receber e organizar correspondências e documentos. . Elaborar documentos administrativos e despachos simples sob demanda. . Preparar salas para reuniões e audiências presenciais, verificando equipamentos e estrutura. . Apoiar atividades como digitalização de documentos, controle de agenda de advogados e solicitação de materiais. . Acompanhar assinaturas de documentos digitais. . Manter sigilo absoluto sobre dados, documentos e tratativas relacionadas aos processos e clientes. Requisitos: . Experiência anterior na área de recepção e rotinas administrativas. Salário: 1.930,00 Benefícios: Vale transporte em dinheiro, Vale refeição em dinheiro 35,00/dia, Auxílio saúde em dinheiro 300,00 mês, Recesso final do ano e Day Off de aniversário Horário: segunda a sexta das 08h00 às 17h48 com 1h intervalo Modalidade de contratação: CLT Local: Centro de Campinas São Paulo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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