Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados Gerenciar caixas de entrada de e-mail Gerenciar a agenda Atualizar e manter o diretório Manter o arquivamento eletrônico organizado Processar correspondências Emitir faturas/recibos para clientes Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas Auxiliar outros funcionários Principais Tarefas e Responsabilidades Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas Anotar e transmitir recados Agendar reuniões e enviar confirmações Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências Abrir novos arquivos Gerenciar a prevenção à lavagem de dinheiro (AML) nos arquivos dos clientes Inserir dados no sistema de gerenciamento de casos Gerenciar reuniões online (via Zoom) e recepcionar clientes para reuniões presenciais Apoiar os profissionais durante reuniões presenciais (oferecer lanches, digitalizar documentos etc.) Gerenciar pedidos de material de escritório Executar tarefas ad hoc quando necessário Competências Essenciais Habilidades de comunicação verbal e escrita Organização e Planejamento Atenção aos detalhes Iniciativa e confiabilidade Tolerância ao estresse Digitação Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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