Nosso cliente contratante é uma clínica de medicina reprodutiva. Você será responsável por: - Recepcionar as pacientes presencialmente com cordialidade, oferecendo café na chegada. - Atualizar os dados cadastrais no sistema, tirar foto da paciente e realizar a cobrança do atendimento no momento do check-in. - Emitir nota fiscal e lançar os dados do pagamento no sistema imediatamente. - Confirmar as consultas da Dra. Rosane com 7 dias de antecedência e reenviar lembrete 1 dia antes. - Confirmar as consultas dos demais médicos da clínica ( 10 profissionais) com 1 dia de antecedência. - Verificar a disponibilidade de salas antes de agendar qualquer atendimento, evitando conflitos. - Garantir que todas as informações estejam corretamente lançadas no sistema de agendamento. - Realizar o fechamento de caixa diário e encaminhar relatório semanal sem pendências financeiras. - Realizar a cobrança dos procedimentos de fertilidade ou cirúrgico um dia antes , avisar ao supervisor caso seja necessário o envio de link de cartão para pagamento. - Elaborar e enviar relatório semanal detalhado dos procedimentos da Dra. Rosane, com informações sobre forma de pagamento, equipe envolvida e como foi realizado. - Encaminhar aos médicos de plantão a lista de pacientes que responderam ao formulário, solicitando que enviem os pedidos de exames antecipadamente. - Remanejar a agenda sempre que necessário. - Atender prontamente às mensagens de pacientes no DigiSAC, especialmente aquelas em acompanhamento ou tratamento na clínica. - Emitir notas fiscais referentes a consultas, ultrassons, procedimentos simples e medicação. - Apoiar o setor comercial sempre que solicitado. Pré-requisitos da vaga: - Ensino médio completo; - Experiência em recepção; - Pacote office; - Curso voltado para área administrativa (diferencial); - Experiência utilizando o site do milhão para emissão de nota fiscal (diferencial). Horário de Trabalho: das 9h às 18h Benefícios: -. VA : 200,00 VR : 600,00 VT sem desconto

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção